Medewerker Secretariaat Academie - Amsterdam

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Medewerker Secretariaat Academie draag je bij aan onze missie. Dit doe je door middel van secretariële en organisatorische ondersteuning van de landelijke opleidingsactiviteiten voor vrijwilligers en betaalde medewerkers.

Wat ga je doen?

Binnen de Academie werk je in een dynamische omgeving waarin soms tijdsdruk en complexiteit voorkomen, bijvoorbeeld bij drukke planningsmomenten of last-minute wijzigingen. Daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt en flexibel kunt schakelen. Je houdt je verder bezig met:

• Planning: je zorgt voor de halfjaarlijkse planning van de cursussen en trainingen en je zorgt voor het boeken van de locaties en bijbehorende voorzieningen;

• Digitale leeromgeving (DLO) en Coachview: Je verwerkt opleidingen en inschrijvingen in de DLO en het cursussysteem Coachview;

• Facturen: Je controleert inkomende facturen;

• Aanspreekpunt: je bent het aanspreekpunt voor locaties, acteurs, trainers en deelnemers. Je handelt vragen zelfstandig af of verwijst door. Je stelt overzichten en standaard rapportages op.

Wat neem je mee?

Je hebt ervaring met het werken met computersystemen zoals een cursusadministratiesysteem en Office-pakketten. Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Jij hebt een flexibele en proactieve houding en je krijgt energie van een dynamische omgeving. Je brengt het volgende mee:

• Organisatietalent: Je stelt prioriteiten, behoudt overzicht en schakelt snel;

• Communicatieve vaardigheden: Je bent dienstverlenend, open en helder in je communicatie;

• Proactief: Je signaleert knelpunten en handelt zelfstandig en doortastend;

• Administratieve skills: Je bent ervaren met Microsoft Office en administratie;

• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

Werkdagen & hybride werken

We hanteren een hybride werkbeleid, waarbij je wordt verwacht twee dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken. Tijdens de inwerkperiode zijn dit drie kantoordagen per week. De woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.960 en € 4.335 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk 10 december door je cv en motivatie te sturen.

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

Voor vragen kan er contact opgenomen worden met Ouarda Elouardiji 06-57510178 of oelouardiji@vluchtelingenwerk.nl en Rasja Mahabier 06-51608599 en rmahabier@vluchtelingenwerk.nl

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.